تشکیلات و شرح وظایف

عمده‌ترین وظایف امورحقوقی و کمیسیونها به شرح زیر است:
  دریافت موضوعات و عناوین قابل بررسی و طرح در کمیسیونها و ثبت در دفاتر مخصوص و بررسی و تکمیل نهایی بمنظور طرح در جلسات مجمع پس از اخذ نظرات کارشناسی کمیسیون‌ها.
 مکاتبه با دستگاه‌ها جهت تهیه و تکمیل اطلاعات مورد نیاز کمیسیون‌ها
 تهیه و تنظیم و ارسال دستور جلسات مجمع و کمیسیون‌ها به همراه سوابق برای اعضاء و کارشناسان دعوت شده، بر اساس دستور ریاست و دبیر مجمع و ساماندهی جلسات کمیسیون‌های مجمع و تنظیم و ارسال دعوتنامه برای اعضاء کمیسیون‌ها و کارشناسان برای تشکیل جلسات.
 تنظیم و ارسال دعوتنامه برای اعضاء مجمع،مسئولین و کارشناسان دستگاه‌ها، جهت حضور در جلسات.
 تهیه و تنظیم مشروح مذاکرات مجمع و کمیسیون‌ها و آماده‌سازی آنها جهت استحضار رهبری، رئیس مجمع و دبیر.
  ساماندهی ارتباطات سازمان‌های غیردولتی و مراکز تحقیقاتی با کمیسیون‌های تخصصی دبیرخانه و مجمع
 بررسی حقوقی طرح‌ها و لوایح اختلافی و استفساریه‌ها از نظر عدم مغایرت برای قرار گرفتن در دستور کار شورای مجمع و در صورت مغایرت، برگرداندن آن به مراجع و کمیسیون‌های مربوط
 تنظیم متن اولیه مصوبات شورای مجمع و ارسال به روابط عمومی مجمع، جهت ارسال به رسانه‌های گروهی.
 تهیه ابلاغیه‌های مربوط به تصمیمات متخذه در مجمع و آماده‌سازی و ارسال ابلاغیه به مراجع متبوع.
 تهیه وتنظیم گزارشها،گردش کار وبررسی‌های کارشناسی موردی براساس دستور رییس ودبیرمجمع.
 مطالعه و بررسی پیشنهادهای واصله از کمیسیون‌ها و عندالزوم تهیه گزارش در مورد اشکالات و پیشنهادها و اعلام نظر اصلاحی به دبیر مجمع.
 بررسی و اعلام نظر درمورد مسائل و مشکلات و انجام جلسات کارشناسی در خصوص مصوبات مجمع، موضوعات و پیشنهادهای واصله به مجمع و ارائه نتایج بررسی‌ها به مراجع ذی‌ربط.
 ایجاد ارتباط مستمر و هماهنگی بین کمیسیونهای مجمع، کمیسیون‌های دبیرخانه و کمیته‌های کارشناسی،
 کلیه امور اداری و پشتیبانی مربوط به جلسات و کمیسیون‌های مجمع
 تنظیم و ارائه گزارش‌های ادواری از عملکرد مجمع و کمیسیون‌ها با تفکیک موضوعات و عناوین
 بررسی، تایپ و تکثیر سوابق قانونی و کارشناسی مربوط به عناوین و موضوعات که در دستور شورای مجمع قرار می‌گیرند، جهت اطلاع‌ و بهره‌برداری اعضاء و مدعوین جلسات شورای مجمع.
 تدوین نهایی مصوبات مجمع و آماده‌سازی آن جهت توشیح ریاست مجمع و ابلاع به مراجع مربوط.
  پیگیری‌های لازم جهت تدوین مصوبات مجمع در حوزه‌های معضل و سیاست‌های کلی و آماده‌سازی آنها جهت ایفاد به رهبری و درنهایت، پس از ابلاغ رهبری، اقدام در جهت ابلاغ به دستگاه‌های متبوع حسب اوامر. دریافت استفساریه‌های مربوط به مصوبات مجمع، آماده‌سازی و ارسال به کمیسیون‌ها و اخذ گزارش‌های کارشناسی و نظریه حقوقی و تنظیم و ارسال پاسخ جهت ریاست مجمع، برای قرار گرفتن در دستور کار شورای مجمع، بمنظور اخذ نظریه تفسیری شورای مجمع و ابلاغ آن.
 تهیه پاسخنامه‌ها و مکاتباتی که به مجمع واصل و نیاز به تفسیر، تحلیل و نظریه حقوقی دارند
 هماهنگی و پشتیبانی برای ضبط مذاکرات جلسات مجمع، کمیسیون‌ها، کمیته‌ها و نیز پیاده‌سازی متن مذاکرات، ویرایش و در صورت نیاز، ارسال به مراجع متبوع.
  تهیه خلاصه مذاکرات جلسات و تنظیم شناسنامه جلسات کمیسیون‌ها و ارسال جهت استحضار ریاست و دبیر مجمع و روسای کمیسیون‌های تخصصی.
 بایگانی اسناد، مکاتبات و سابقه مذاکرات و هرگونه اقدام حقوقی، پشتیبانی دیگر که در راستای وظایف کلی این معاونت می‌باشد.
 ارزیابی موسسات تحقیقاتی و مراکز پژوهشی و معرفی آنان به کمیسیون‌های تخصصی، جهت انجام همکاری های تحقیقاتی.