اسناد ملی، حافظه ملی ایران (بخش دوم و پایانی)

د- مشکلات و موانع

1. از میان رفتن مقداری از اسناد مکتوب.

2. ناآشنا بودن عده‌ای از نیروهای شاغل نسبت به اهمیت اسناد.

 3.سوانح و بلایا و حوادث از جمله آتش‌سوزی.

سوانح و بلایا هرگز از پیش خبر نمی‌کنند و حوادث همراه دفعتاً و به ناگاه رخ می‌دهند، آتش‌سوزی از جمله حوادثی است که هر آن ممکن است اتفاق افتد و جان و مال و میراث فرهنگی یک ملت را در معرض نابودی سریع قرار دهد. آمارهای منتشره حاکی از خسارات عظیم و تلفات سنگین است.

4.از صده‌های قبل از میلاد تاکنون 51 مورد آتش‌سوزی در کتابخانه‌های معروف جهان رخ داده و صدها هزار جلد کتاب نفیس و اسناد از بین رفته است.

5. بی‌توجهی مراکز علمی و پژوهشی نسبت به رعایت استانداردها در خصوص اسناد.

هـ - پیشنهادها و راهکارها

1. رعایت استانداردهای نگهداری کتب و اسناد توسط مراکز علمی و پژوهشی.

2. آموزش نیروهای شاغل در آرشیوها و بایگانی‌ها.

3. انتشار فرمت دیجیتالی اسناد گرانبهای تاریخی و ملی ایران و قرار دادن آن در شبکۀ اطلاع‌رسانی و ارتباطی، برای فرصت‌سازی ممتاز جهت شناساندن ظرفیتهای مکتوب کشور در عرصه جهانی.

4. استفاده از ظرفیت 2 درصدی برداشت از بودجۀ سالانه برای گسترش فناوری اطلاعات.

5. ایجاد و تقویت پایگاهی جامع برای انتشار و معرفی معاصر و تاریخی ایران جهت استفادۀ عموم پژوهشگران.

6.اجرای قانون حمایت از حقوق مؤلفان و منصفان و هنرمندان.

7. تشویق مردم به ثبت آثار فرهنگی جهت حفظ حقوق صاحبان آثار و اطلاع‌رسانی صحیح به مردم.

8. تهیه فیلم و سریال در خصوص اهمیت اسناد ملی و نحوۀ نگهداری و استفاده از آن.

9. توجه به نسبت به وصیتنامۀ شهدا و آثار آنان بعنوان اسناد ملی کشور.

10.تشویق مردم به ضبط خاطرات دوران انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی و ارائه آن به مرکز اسناد.

11.آموزش موضوع اسناد ملی و نحوۀ حفظ آن به دانش‌آموزان از طریق کتب درسی و ... و گسترش فرهنگ عمومی در این زمینه.

12.برگزاری و شرکت در نمایشگاههای مختلف با موضوع تازه‌ها و یا به مناسبتهای گوناگون بمنظور معرفی و ایجاد آشنایی پژوهشگران و علاقمندان با منابع و مدارک موجود.

13. تذکر مکرر به خانواده‌هایی که دارای اسناد و مدارک و کتب خطی و ... هستند، جهت انتقال آنها به مرکز اسناد و تشویق آنان.

14.ایمنی در برابر آتش شامل راهکارهای ذیل:

* تجهیز ساختمان کتابخانه‌ها و مرکز اسناد به وسائل آتش‌نشانی مناسب و تهیۀ طرح مقابله با آتش.

* جایگزینی مواد قابل اشتغال با مواد نسبتاً بی‌خطر بمنظور کاهش خطر آتش‌سوزی.

* تهویۀ مناسب هوا.

* حذف منابع افروزش مثل کبریت، بخاری، شعلۀ رو باز.

* پاکسازی محیط از گازهای قابل اشتغال.

* نصب اطفاءکننده‌های حریق.

*نصب دستگاه‌های اعلام خطر آتش‌سوزی.

*ممنوعیت کشیدن سیگار در مخازن کتاب و نشریات و سایر مخازن.

*رعایت نکات ایمنی در مورد سیم‌کشی ساختمان و وسایل برقی.