مفقودی کارت‌های ایثارگری و تکریم کارت، یکی از دغدغه‌های این روز‌های برخی از ایثارگران است؛ از این‌رو معاونت نیروی انسانی شیوه‌نامه‌ای را در این زمینه ابلاغ کرده است که برخی از نکات مهم این شیوه‌نامه در ادامه بیان خواهد شد. باید به این نکته توجه داشت که صدور «کارت ایثار ملی رزمندگان»، افزون‌بر زمان‌بر‌بودن فرآیند صدور کارت، هزینه‌بر و دارای محدودیت‌های اعتباری برای چاپ است؛ از این‌رو، با درنظرگرفتن مدت انتظار برای چاپ اولیه کارت ایثار، بدیهی است رزمندگانی که تاکنون کارت آنها چاپ و ارسال نشده است، در اولویت قرار دارند. گفتنی است، فرآیند صدور کارت المثنی، در اولویت‌های بعدی است.
از طرفی، صدور کارت المثنی به‌منزله مجوزی برای سهل‌انگاری و بیدقتی در نگهداری کارت ایثار و تکریم کارت اولیه و مفقودی آن نیست، بلکه پیش‌بینی ساز‌کاری نظام‌مند است تا رده‌ها با رعایت مفاد این شیوه‌نامه با اعمال تمهیدات مقتضی ترتیبی اتخاذ کنند تا مانع عادی‌شدن مفقودی کارت و تبدیل آن به یک رویه شود؛ بنابراین لازم است ایثارگران محترم نسبت به حفظ و نگهداری کارت ایثار خود دقت کنند تا از مفقودی یا سرقت آن جلوگیری شود.
شرایط صدور المثنی کارت ایثار و تکریم کارت:
۱ ـ کارت المثنى حداقل یک‌سال پس از گذشت صدور کارت اولیه صادر می‌شود؛
۲ ـ کارت ایثار المثنی فقط یک‌بار برای رزمندگان متقاضی صادر می‌شود؛ بنابراین ضروری است نسبت به توجیه دارندگان کارت اقدام شود تا در حفظ و نگهداری آن دقت لازم را داشته باشند. درصورت تکرار، کارت جدید صادر نخواهد شد؛
۳ ـ تقاضای صدور مجدد کارت ایثار و تکریم کارت المثنی از سوی رزمنده یا خانواده او جهت رزمندگان متوفی، با ارائه گواهی استشهاد مفقودی یا سرقت از مراکز معتبر محلی ازجمله نیروی انتظامی، شورای اسلامی و پایگاه بسیج محل سکونت، تأیید سه نفر از افراد معتبر محل سکونت رزمنده و همچنین نیروی انسانی یگان رده مربوطه است؛
۴ ـ درخواست صدور کارت ایثار المثنى، مستلزم تأیید معاونت نیروی انسانی رده ذیربط در یگان‌ها و با امضای مجاز است؛
۵ ـ در زمان صدور کارت المثنی هیچ‌گونه تغییری در مدت حضور در جبهه رزمنده به‌عمل نخواهد آمد؛
۶ ـ مدت انتظار رزمنده برای دریافت کارت المثنى بارعایت بند ۱ از زمان اعلام مفقودی به دبیرخانه رزمندگان حداقل ۶ ماه است.
گفتنی است، کارت‌های ایثار المثنی صادر شده، به رده‌های مربوطه تحویل داده می‌شود و نیروی انسانی رده مربوطه موظف است با اخذ تعهد مبنی‌بر حفظ و نگهداری کارت المثنی و پذیرش مسئولیت‌های ناشی از سوء‌استفاده‌های احتمالی و رسید دریافت کارت، آن را به رزمنده تحویل دهد و مراتب را در سوابق رزمنده ثبت و نگهداری کند.