سیاهه بازرگانی سندی است که فروشنده به نام خریدار صادر و به همراه اسناد دیگر برای خریدار ارسال میکند. این سند مدرکی بر رسیدن توافق بین خریدار و فروشنده نسبت به معامله معینی است. سیاهه گواهی (تایید) شده و سیاهه کنسولی از انواع سیاهه تجاری هستند.سیاهه گواهی (تایید) شده، به سیاههای میگویند که به وسیله مقامی ذیصلاح مانند اتاق بازرگانی محل تائید شده باشد. سیاهه کنسولی سیاههای است که مورد تایید مقامات کنسولی کشور خریدار قرار میگیرد تا مشخص شود کالای مذکور قانوناً اجازه ورود به کشور را دارد. سیاهه تجاری حاوی هرگونه توافقات تجاری مثل ارزش کل کالا و وزن کالا است.